日報から月別売上をExcelで集計する

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   既存の日報の列を確認する

   日付と売上が入る二列を確認します。例ではA列を日付、B列を売上とし、二行目からデータがあるものとします。一日の合計と個々の会計、日計と月計が同じ列に混ざっていないかを見ます。POSに必要な月別表示があるなら、まずその機能で足りるかも確認します。

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   開始日と翌月初日を入れる

   集計用としてD2に=DATE(2026,10,1)、E2に=DATE(2026,11,1)を入れます。表示が整数になった場合は日付表示へ変えます。D2が対象月の初日、E2がその次の月の初日という役割を、見出しへ残してください。

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   SUMIFSで対象月を合計する

   空いた結果セルへ=SUMIFS(B2:B1000, A2:A1000, ">="&D2, A2:A1000, "<"&E2)を入れます。これは例の列と行範囲に合う式です。自分の表では列・行数を合わせ、下の四行例で30,000になるかを確かめてから日報へ使います。

四行で10月を確かめる

動作を確かめる架空例は、下の四行です。A2:A5へ日付、B2:B5へ金額を入力し、D2・E2を手順のとおりにします。10月1日の12,000と10月4日の18,000が対象なので、合計は30,000です。9月30日と11月1日は含めません。

翌月初日より前を集計

MicrosoftのSUMIFS解説は、複数の条件に合う範囲を合計する関数として説明しています。ここでは、日付がD2以上で、E2より小さいという二つの条件を使います。月末の日数を手で考えて『10月31日まで』と入力する方法より、翌月の初日を境界にする方が、月ごとの違いを扱いやすくなります。

例えば売上データに時刻が付いている場合も、翌月初日より前という境界なら、月末の夜の記録を含める考え方になります。ただしPOSが翌朝の締めまでを前日の営業として扱うなら、入力している日付が何の基準かを確認します。数式が正しくても、集計したい営業日と元データの日付が違えば、欲しい数字にはなりません。

範囲と記録の単位を揃える

合計するB2:B1000と、条件を調べるA2:A1000は、同じ行数にします。日付と金額の対応する行がずれないようにしてください。この例は1000行目までなので、データがそれを超えるなら範囲を広げる必要があります。店の担当と、いつ範囲を確認するかを決めます。

一日一行の売上に、同じ月の月計をもう一行として入れると、式が月計まで足して二重になります。月別の結果は元の日報とは別の位置に置き、日報の金額列へ合計結果を追加しません。売上日報を作る記事は入力と転記を扱い、このページは既存日報から対象月を計算する方法を扱います。

ゼロや違う合計が出るとき

対象月の売上があるのにゼロなら、開始日と翌月初日、日付の列、売上の列を見ます。見た目が日付や金額でも文字列になっている場合があるため、元の値と取り込み方法を確認します。MicrosoftのDATE解説でも、Excelの日付は計算できる連続した値で保存されると説明されています。

金額に『円』が文字として付いている、数字が一列ずれている、同じ日の日報が二回入っている場合も結果が変わります。合計欄へ正しいと思う数字を手で書いて済ませず、漏れた一行・二重の一行を元データと比較します。月全体を最初から打ち直す前に、四行のテストが正しいかと、問題の一行を確認してください。

毎月は日付だけを変える

この例なら11月分を調べるときは、D2を=DATE(2026,11,1)、E2を=DATE(2026,12,1)へ変えます。式の対象列は同じまま使えます。過去の月別結果を残す場合は、月と集計結果、集計した日を別の一覧に残すか、月ごとの条件行を用意する方法を担当と選びます。

依頼文の例：『A列に日付、B列に一日の売上があります。月初以上・翌月初日未満で月別に合計したいです。元の日報をコピーし直さず、入力行が増えたときの範囲も確認してください。』本物の売上を外部へ送らなくても、同じ列構成の架空例で式の確認を始められます。

最後に確認すること

• 日報の日付基準と、一日一行の記録を確認した
• 四行例で10月分30,000の結果を確かめた
• 範囲・文字列・重複・小計混在を確認して使う