電話番号が文字や画像で載っているだけなら、制作担当へ電話用リンクの追加を依頼します。スマホで押すと店の番号が発信画面へ渡ることを確認し、電話を受けられる時間もボタンの近くへ添えます。確認は発信画面の番号を見るところで止められるので、営業中に何度も本当に電話をかける必要はありません。

パソコンでは通話アプリが開くなど、端末によって動きが違います。電話ボタンのクリック数は、通話がつながった件数や予約成立の件数ではありません。

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    スマホで番号を押してみる

    お客さまへ案内している公開URLを開き、電話番号や電話ボタンをタップします。発信画面が出るか、表示された番号が店のものかを見ます。電話をかける前に止めれば、受付を邪魔せずにリンク先を確認できます。画像の中にだけ番号が書かれている場合も、その位置を控えます。

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    修正内容を担当へ渡す

    ページのURL、現在の表示、店の正しい電話番号、電話受付時間を一つの連絡へまとめます。『スマホで押すと、この番号の発信画面へ進むようにしたい』と伝えれば目的が明確です。ボタンの色やコードを店主が先に指定する必要はありません。

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    公開後の番号と案内を確認する

    修正後の公開URLをもう一度スマホで開き、発信画面の番号を見ます。店の代表番号と予約専用番号が違う場合は、予約用に合っているかも確認します。受付時間外の連絡方法を載せるなら、実際に対応できるフォームやLINEの行き先も合わせます。

番号表示とリンクの違い

スマホが電話番号らしい文字を自動で認識する場合もありますが、どの端末でも同じように押せるとは限りません。電話用のリンクを明示しておけば、制作側で行き先を管理できます。MDNの電話リンク解説では、電話番号を指定するtelのURLと、端末の機能によって起きる動作が説明されています。

店主がHTMLを直接編集しなくても、『文字の電話番号を押せるようにする』『予約ボタンとは別に電話受付を置く』と依頼できます。紙メニューを撮った画像だけに番号がある場合は、画像の外にも番号と受付時間を文字で載せます。見えない場合や拡大しづらい場合にも、連絡先を探しやすくなります。

今の状態依頼すること
番号の文字を押しても反応しない店の正しい番号へ電話用リンクを付ける。
画像の中にしか番号がない画像の外へ、番号と電話受付時間を文字で載せる。
押すと別の番号になる表示の番号とリンク先の番号を合わせて直す。
PCで通話できない端末の通話機能による違いを確認し、番号を読める表示も残す。

営業と電話受付を分ける

営業中でも仕込みや接客で電話を取れない時間があるなら、受けられる時間を案内します。例えば『電話での予約相談:15時〜17時。営業中は接客のためお待ちいただく場合があります』という書き方です。これは例なので、店が実際に対応できる時間へ変えてください。

電話受付が営業時間と同じなら、わざわざ二つの大きな説明を作る必要はありません。番号の近くに一行で読めれば足ります。時間外に受けるLINEやフォームがある場合も、すぐ返答できる窓口でなければ、『送信後、店からの返信をお待ちください』と添えます。連絡できることと予約確定は分けます。

修正依頼に使える文例

文例:『【URL】の下部にある電話番号を、スマホで押せる電話リンクにしてください。表示と発信先は【店の番号】です。ボタンの文言は「電話で予約を相談する」、補足は「受付:15時〜17時」にします。公開後はスマホの発信画面で番号が合うか確認したいです。』番号が複数あるなら、用途も一言添えます。

電話を主な予約窓口にしていない場合は、『予約はネット、当日の連絡は電話』など役割で分けます。ページの最上部に全部の窓口を同じ大きさで置くより、予約したい方が使う一つと、急ぎの変更で使う一つを読み取れるように依頼します。固定ボタンを増やすことから始める必要はありません。

タップと通話を分ける

発信画面へ進めたら、電話用リンクの行き先は確認できます。しかし回線がつながるか、店で受けられるかまで確認したことにはなりません。代表番号を変えた直後など、本当に受信できるかが必要な場面だけ、店内で時間を合わせて一度通話確認します。

分析画面に電話ボタンのクリックが出ても、押して発信を取りやめた方を含む可能性があります。クリックだけで『予約が増えた』と判断せず、実際に受けた予約の記録と分けて見ます。確認用に店のスタッフが押した分も、自然な来店客の行動とは区別してください。

不通時の窓口を残す

店が電話を取り損ねたときに使う文例:『お電話がつながらない場合は【通常の予約相談窓口】へ、お名前・希望日・人数をお送りください。店からの返信で予約が確定します。当日の変更は【当日対応する方法】をご利用ください。』対応できない窓口を、代わりの連絡先として増やさないようにします。

電話番号を変更した場合は、まず店のHPで表示とリンク先を直します。その後、普段使うプロフィールや店頭資料の、実際に案内しているものを確認します。すべての媒体を一覧にする前に、お客さまが今見ている番号から直せばよいでしょう。

最後に確認すること

  • 公開HPをスマホで押し、発信先の番号を確認した
  • 電話を受けられる時間と別窓口の役割を伝えた
  • 電話クリック・通話・予約成立を別に数える

更新や管理のご相談

電話番号を押せない、表示と発信先が違うときは、ページURLと正しい番号をお知らせください。電話受付の案内も含めた修正を相談できます。

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